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L’activité de l’association de janvier à juin 2016 a été en grande partie consacrée à la
préparation des « 30 ans » de l’association »
E n décembre 2015, Jean Poussif adressait à Monsieur Serge Babary, maire de la ville de Tours
la ville de Tours
notre projet, celui-ci cautionné,
nous fait l’honneur d’inscrire notre évènement
dans la rubrique : « Grandes manifestations » il s’agit donc de rendre l’association digne de ce titre.
Le programme chargé rendait indispensable un comité d’organisation, orchestré comme à chaque grand
évènement par notre vice-président –trésorier Jean Poussif.
Dès le mois de janvier des réunions se succèdent.
Les premières réunions sont consacrées à l’établissement des grandes lignes du programme des deux
jours, au budget prévisionnel pour cette manifestation, aux courriers avec les différents partenaires
publics ou privés.
Nous sommes confrontés à des démarches administratives de plus en plus lourdes et complexes, à des
réponses tardives nécessitant de nombreuses relances.
A fin de mener à bien notre manifestation, des subventions sont indispensables, nous faisons donc des
demandes auprès de la ville de Tours, de la communauté d’agglomération « Tours Plus » au
Conseil Départemental, à la Région Centre Val de Loire, aux Fonds Européens Région Centre (Feder) à
l’organisme Commission Européenne Relais Culture.
Depuis la nouvelle législation sur les associations, lors d’une demande de subvention auprès d’un
organisme public, l’association doit présenter un dossier impressionnant !!!!!
Communiquer un numéro d’INSEE, l’association n’est pas répertoriée à cet organisme, pour faire cette
demande, il faut fournir le numéro d’inscription de l’association à la préfecture en 1986, la date de
parution au journal officiel de 1986, l’association ayant 30 ans les démarches n’étaient pas simples.
Les documents officiels sont numérisés depuis 1995, les antérieurs sont archivés!!!!!!
De longues recherches dans les archives papiers, et échange de communications téléphoniques avec les
divers organismes ont été nécessaires pour retrouver les traces …..
Tous les dossiers ont été envoyés, mais hélas avec peu de réponses positives, chaque organisme public
ayant des restrictions budgétaires.
La ville de Tours, nous fait part qu’aucune subvention nous sera accordée, mais par compte met à notre
disposition la Rolland-Pilain de la ville, et toute la logistique nécessaire.
Monsieur Emmanuel Czubowski responsable des grandes manifestations est chargé de nous aider dans
notre organisation, prise de contact avec tous les différents services municipaux (exposition,
communication, polices motorisée et montée, archives etc …)
Néanmoins nous avons eu deux réponses satisfaisantes, pour une participation financière, la première
par Monsieur Philippe Briand président de Tours Plus - député maire de Saint-Cyr-sur Loire et par
Monsieur François Bonneau président de la Région Centre Val de Loire, pour une subvention
exceptionnelle sur demande appuyée par Mme Isabelle Gaudron vice-présidente. (Proche de
l’association des amis de Rolland-Pilain)
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